Le service des ARCHIVES a été créé en 2002.

Les archives de l'association PHILAPOSTEL sont constituées des souvenirs ou objets « siglé », (avec le logo ou le nom de l'association), réalisés, soit par le service national, soit  par les différentes associations, à l'occasion  des assemblées générales, des anniversaires ou de toutes manifestations philatéliques (fête du timbre, émissions de timbres, manifestations locales, etc.).

La collection rassemble, les enveloppes, encarts, entiers illustrés et affiches ou affichettes des bureaux temporaires organisés depuis l'année 1955.

De plus, ont été rassemblés des carnets porte-timbres spéciaux, réalisés à l'occasion des assemblées générales nationales, de P.A.P., menus illustrés, programmes d'expositions, distingos et momtimbràmoi, cartes téléphoniques, vignettes, épinglettes (pin's), cravates, nœuds papillon, couvertures de dossier et toutes sortes de documents propres à l'association (gazettes, journaux, articles de presse, philakid, comptes-rendus des A.G. des associations et du National.

Danielle Sié a été la première responsable du service des ARCHIVES et  de ce fait, l'artisan du regroupement de l'essentiel des documents à archiver ainsi que du classement de ce qui constitue la collection.

Dorénavant, Mesdames et Messieurs les Présidents des associations PHILAPOSTEL, sont invités à adresser, l'ensemble des documents à archiver ou de les déposer au siège à l'occasion d'un passage à Paris.